Transforma la gestión de documentos con la Firma Digital de Spiga+
En el mundo actual, la digitalización es clave para mejorar la eficiencia y reducir costos en cualquier negocio. En Lidera Soluciones, entendemos la importancia de modernizar los procesos y hemos integrado una solución innovadora en nuestro software: la Firma Digital. Esta herramienta no solo simplifica la gestión documental, sino que también ofrece múltiples beneficios que transformarán la manera en que manejas los documentos en tu negocio.
Elimina el papel en todas las áreas de tu negocio
Uno de los principales desafíos que enfrentan muchas empresas es la gestión del papel. La acumulación de documentos físicos no solo ocupa espacio valioso, sino que también implica costos adicionales y riesgos asociados a la pérdida o deterioro de los documentos. Con Spiga+, puedes eliminar el papel en todas las áreas de tu negocio, desde órdenes de trabajo hasta contratos y ofertas de vehículos.
Moderniza tus operaciones con Firma Digital en tablets
La Firma Digital de Spiga+ permite que modernices tus diferentes áreas de negocio permitiendo a tus clientes firmar documentos de manera rápida y sencilla desde una Tablet. Imagina la comodidad de enviar órdenes de trabajo, pedidos, contratos, ofertas de vehículos y ventas de repuestos directamente a la Tablet del cliente para su firma. Este proceso elimina la necesidad de impresión y escaneo, facilitando una experiencia más fluida tanto para tu equipo como para tus clientes.
Generación y emisión de documentos desde Spiga+
Con Spiga+, puedes generar y emitir documentos directamente desde el sistema. Estos documentos son enviados a la Tablet del cliente para su firma digital. Una vez que el cliente firma el documento, el sistema lo devuelve automáticamente a Spiga+, donde se guarda en la ventana respectiva del sistema. Esto asegura que todos los documentos estén debidamente organizados y accesibles en el lugar adecuado, sin el riesgo de pérdida o desorden.
Automatización del envío y almacenamiento de documentos firmados
La Firma Digital de Spiga+, no solo facilita la firma de documentos, sino que también automatiza el proceso de almacenamiento y envío. Después de que el cliente firma el documento en la Tablet, el sistema lo guarda automáticamente en Spiga+ y envía una copia en PDF al cliente por correo electrónico. Este flujo de trabajo automatizado no solo ahorra tiempo, sino que también asegura que todos los documentos estén firmados y guardados de manera segura en el sistema. .
Beneficios clave de la Firma Digital de Spiga+
- Reducción de costos: Elimina los gastos asociados con la impresión, el almacenamiento físico y la gestión de documentos en papel.
- Mejora de la eficiencia: Agiliza los procesos de firma y gestión documental, permitiendo una operación más fluida y rápida.
- Mayor seguridad: Asegura que todos los documentos estén almacenados de manera segura y accesible, con una copia Digital disponible en todo momento.
- Experiencia del cliente: Proporciona a los clientes una forma conveniente y moderna de firmar documentos, mejorando su experiencia general.
La Firma Digital de Spiga+ es una solución integral que no solo moderniza la gestión de documentos en tu negocio, sino que también contribuye a una operación más eficiente y rentable. Al adoptar esta tecnología, tu negocio puede beneficiarse de una mayor eficiencia, reducción de costos y una mejor experiencia para tus clientes.
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